COS’È
L’autenticazione della copia consiste nell’attestazione di conformità con l’originale a cura del pubblico ufficiale autorizzato, il quale indica la data e il luogo del rilascio, il numero dei fogli impiegati, il proprio nome e cognome, la qualifica rivestita e vi appone la propria firma ed il timbro dell’ufficio.
L’autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l’originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal Sindaco.
DOVE RIVOLGERSI
Ufficio Anagrafe
COSA OCCORRE
Occorre che il richiedente munito di un documento di riconoscimento in corso di validità, esibisca all’Ufficio l’originale del documento cartaceo di cui chiede la copia conforme.
SPESE
- se in bollo: una marca da bollo da € 16,00 e € 0,50 per diritti di segreteria
- se esente da bollo: € 0,25 per diritti di segreteria.
NOTE
Nel caso in cui il cittadino debba presentare copia autentica di un documento ad amministrazioni pubbliche o a gestori di pubblici servizi, l’autentica della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da altro dipendente competente a riceverla, su esibizione dell’originale.
Tra le modalità alternative all’autenticazione di copie, è prevista la possibilità di sostituire l’autentica della copia di un documento con la dichiarazione sostitutiva di conformità all’originale, effettuata dall’interessato ai sensi dell’art.47 del D.P.R. 445/2000
E’ possibile certificare la conformità di un documento cartaceo al documento informatico soltanto se viene dimostrato che il documento informatico è “originale”, ovvero se è munito di sottoscrizione elettronica e di marcatura temporale (art.20 D.Lgs. n.82/2005).
NORMATIVA DI RIFERIMENTO
D.P.R. 28/12/2000 n.445 – D.Lgs. 82/2005
MODULISTICA e INFORMATIVA DEL SERVIZIO
Diritti di segreteria dal 1 aprile 2019
Pagina aggiornata il 31/10/2023